Compte rendu Assemblée Générale du 07/11/09

Une trentaine d'adhérents ont assistés à la toute première Assemblée Générale de notre club. Nombre satisfaisant sachant que pas mal de pilotes nous ont avertis de leur non disponibilité (ils sont bien entendu tous excusé).
Environ 2h de parlotte avec entre autre des décisions prises ainsi que des votes sur les différents thèmes abordés.

L'association (loi 1901): Xtrem Race a été crée en mars 2009 et est désormais indépendante (cahier de compte et compte bancaire). Elle est affilié à la Fédération de Voitures Radio Commandées et emploi David Badrignans en contrat aidé (CAE).

Les finances: Grâce au contrat CAE (contrat aidé par l'Etat), le salaire de David Badrignans est auto financé à 100% et pour l'instant, aucune subvention n'alimente notre compte. Seules les inscriptions de courses et adhésions nous permettent de payer loyer et électricité représentant environ 4500€ par an.

Les subventions: En 2010, 3 subventions seront demandées; au Conseil Général, à Vic la Gardiole et à Jeunesse et Sport.
En cas de réponses positives de ces organismes, une réunion exceptionnelle sera organisée afin de déterminer ENSEMBLE l'évolution possible du complexe.

Le calendrier: En plus des courses régionales Tout Terrain électrique, plusieurs dates seront proposées aux pilotes de toutes les catégories (TT, Drift, Endurance, Petites échelles, etc...). Un calendrier sera établis avec environ 1 manifestation par moi.

Cotisations: Après 3 ans d'activité, nous avons pu nous apercevoir que les cartes d'adhésion proposées n'étaient pas forcément utile et surtout difficile à gérer. Il a donc été "voté" que la carte 15 entrées était supprimée. Concernant maintenant l'adhésion illimité, elle passe de 100€ à 80€.

Divers: Concernant la piste Tout Terrain, il a été décidé que les pilotes 1/8 ne respectant pas les règles de base (conduite dangereuse, pneus non adaptés, etc...) et qui n'ont pas d'adhésion en cours de validité, ne seront plus inviter à rouler. Cette décision à été prise dans le but de préserver les installations et de ne pas détruire le revêtement.
Il est vrai que le club est essentiellement tourné vers l'électrique 1/10.

En conclusion, je tiens à remercier tous les membres Xtrem Race pour leur soutien, leur fidélité et leurs initiatives.
Et pour une fois, je vais parler à la première personne du singulier pour remercier de tout coeur Stive et Fabrice bien sur pour leur précieuse aide mais aussi pour avoir dit OUI à ma proposition farfelue "de la création du complexe". Sans eux, je n'aurai pas eu assez de folie pour me lancer en solo...

Longue vie à Xtrem Race
Peace.